采购员新手入门必备知识

一、采购员新手入门必备知识

新手买家必备知识如下：

1.了解如何检查价格无论您购买什么类型的材料，您都应该在购买前熟悉其定价结构，并了解供应商生产的产品。 成品原材料来源价格为您准确核价定基础。 这样谈判时，必须知己知彼，百战百胜。

2.信息来源应该广泛：当今社会是一个电子设备，作为采购员，需要从各个方面收集物资采购信息、地区差异等。

3.选择适合您公司发展的供应商。 好的供应商可以与您共同发展，为您的发展出谋划策，节成本，而不好的供应商则容易给您的供应商管理带来很多麻烦。 （评价一个好的供应商主要看其质量、价格、服务、技术实力、适应性等）。

4.采购员的谈判技巧也是控采购成本的重要一环（一个好的谈判者至少会给你的采购带来5%的利润率）。

5.大家都明白批量采购的重要性，批量越大，摊销成本越低。 采购计划员需要考虑到这一点。

6.树立公司采购信誉。 条款必须按照合同执行。 如果你付款了，你可以推迟一次或两次，但你绝对不能推迟第三次。 如果你失去了诚信，连货都没有给你供货，更不用说成本控了。 （除非你的公司非常有吸引力）

7.建立供应商月度评级度（从质量、价格、服务三个方面），实行供应商配额度。 你会得到意想不到的结果。

8.建立采购员月度绩效考核度。 可以励买家积极行动。

9.有效控采购库存。 避免停产（调整要求）风险和物料积压风险，无形中控您公司的采购费用。

二、采购入门需要注意哪些？

采购商除了具备必要的能力外，还必须有合理的采购计划，坚5R原则，选择合适的供应商并管理其不断改进。 降低采购成本而不影响公司正常生产。

采购商必须承担的责任：采购计划与请求确认、供应商选择与管理、采购数量控、采购质量控、采购价格控、交货时间控、采购成本控、采购合同管理，记录管理采购。

1.发出采购订单。

2.物料交付时间控。

3.材料场状况调查。

4.验证进料的质量和数量。

5.处理食品质量和数量异常。

6.与供应商就交货日期、交货金额等进行沟通和协调。

高级信息：

采购优势分析：

1．

重建企业的业务流程需要花费大量的时间，也需要很时间才能获得效益。 外包是重建企业业务流程的重要策略。 可以帮助企业快速解决采购业务重建问题。

对于实施采购外包的企业来说，不仅需要整合现有企业的核心采购能力和外包商的核心能力，更重要的是如何巩固和提高自身的核心采购能力。 。 如果企业忽了核心采购能力的培养。 那么实施“外包”采购只会滋生潜在的竞争对手，而你将失去未来的发展机会。

2.利用公司的外部资源。

如果公司没有必要的资源有效完成采购业务，公司可以利用外部资源进行采购业务。 企业在采购外包时，必须进行采购成本和利润分析，以验证此次外包是否对企业期有利，从而决定是否采用采购外包策略。

企业在将资源集中于自身核心采购业务的同时，可以通过利用其他企业的资源来改善自身的短板，从而增强竞争力，提高自身的核心竞争力。

3.分担采购风险。

企业可以通过外部资源配置分散经济、场、财务等因素产生的风险。 企业自身资源和采购能力有限，通过外包资源，与“外包”供应商分担风险，企业可以更加灵活，适应外部环境的变化。

4.

根据相关研究，外包某些采购流程或采购项目的企业，其物资采购成本平均可降低10%至25%。 有时某些采购项目的采购成本降低可达30%。

PSP之所以能够如此大幅度地降低采购成本，主要是因为他们拥有丰富的产品采购经验和场专业知识、成熟的采购流程以及众多客户收集的采购量。

5.可以减少企业投资，降低固定资产在资本结构中的比重，有利于优化企业资本结构。

专业的事交给专业的采购不是中小企业的核心业务，但会涉及到中小企业的采购利益。 目前，我采购服务业才刚刚起步，很多企业都在不断探索。 提供采购外包服务的公司如四川安瑞科。

参考来源：百度百科-采购